KSeF bez chaosu.
Przygotujemy Cię na rewolucję w fakturowaniu. Od 1 lutego 2026 r. Twoja firma musi być gotowa na KSeF. Z nami przejdziesz to gładko.
Czy jesteś gotowy na KSeF?
09dni
12godz
25min
28sek
Do wejścia w życie przepisów pozostało:
Przygotuj się na największą rewolucję fakturowania razem z praktykami księgowości. Nie czekaj na ostatnią chwilę.
Rewolucja w fakturowaniu
KSeF wywraca procesy fakturowania do góry nogami. Zobacz, co się zmienia.
Nowa rzeczywistość KSeF
Obecnie faktury są przekazywane mailowo, papierowo lub przez portale. W KSeF faktura to ustrukturyzowany plik XML przesyłany w czasie rzeczywistym.
Korzyści
Szansa na rozwój
To nie tylko obowiązek, to okazja do cyfryzacji i uporządkowania procesów finansowych w Twojej firmie.
Ile masz jeszcze czasu?
Kluczowe daty wdrożenia KSeF
Czy potrzebujesz
wdrożenia?
Jeśli choć jeden z wymienionych problemów brzmi znajomo, Twoja firma może nie być gotowa na zmiany w 2026 roku. KSeF nie wybacza chaosu – wymaga ustandaryzowanych procesów.
Dlaczego EDF TAX?
Łączymy kompetencje podatkowe z technologicznymi, aby zapewnić Ci bezpieczeństwo.
Zespół ekspertów
Praktycy podatkowi, wdrożeniowcy i analitycy w jednym zespole.
Doświadczenie
Ponad 250 zadowolonych klientów na różnych systemach ERP.
Koniec chaosu
Eliminacja wąskich gardeł i ręcznego przepisywania danych.
Wartość dodana
Zamieniamy dane w wiedzę. Lepsze procesy to lepsze decyzje.
Proces wdrożenia
Kompleksowa ścieżka od analizy do startu produkcyjnego
01
Analiza obiegu
Praktycy podatkowi, wdrożeniowcy i analitycy w jednym zespole.
02
Projekt procesu
Definicja nowych ról, procedur i ścieżek akceptacji.
03
Uprawnienia
Konfiguracja podpisów, certyfikatów i tokenów autoryzacyjnych.
04
Integracje
Połączenie systemów ERP/FK z KSeF i testy API.
05
Szkolenie
Warsztaty dla pracowników z obsługi nowych narzędzi.
06
Start i asysta
Bezpieczne uruchomienie i wsparcie powdrożeniowe.
Klienci o nas
Pytania i odpowiedzi
Obowiązek korzystania z KSeF wchodzi w życie w dwóch terminach: od 1 lutego 2026 r. oraz od 1 kwietnia 2026 r., w zależności od rodzaju obowiązku i wielkości przedsiębiorstwa.
- Obowiązek pobierania faktur w KSeF: od 1 lutego 2026 r. część kontrahentów będzie już wystawiać faktury wyłącznie w KSeF. Oznacza to, że pozostali przedsiębiorcy również będą musieli te faktury pobierać, nawet jeśli sami jeszcze nie mają obowiązku wystawiać faktur w systemie.
- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF: zależny od wielkości przedsiębiorstwa:
- od 1 lutego 2026 r. – duzi przedsiębiorcy (obrót > 200 mln zł),
- od 1 kwietnia 2026 r. – wszyscy pozostali podatnicy.
Krótko mówiąc: nie.
Wystarczy posiadać Profil Zaufany, za pomocą którego odbywa się weryfikacja tożsamości oraz potwierdzenie, czy dana osoba jest upoważniona do wykonywania czynności w KSeF. Podpis kwalifikowany jest jedynie opcjonalną formą uwierzytelnienia.
Cały proces wdrożenia KSeF może potrwać nawet do kilku tygodni, szczególnie w przypadku spółek. Wynika to z konieczności wykonania kilku etapów:
- Złożenie formularza ZAW-FA – jest to zgłoszenie do Urzędu Skarbowego, w którym wskazuje się osoby uprawnione do korzystania z KSeF w imieniu firmy. Dopiero po jego akceptacji przez urząd możliwe jest nadawanie dalszych uprawnień. Obecnie jest to najdłuższy etap, ponieważ przetworzenie formularza może potrwać nawet do 3 tygodni.
- Nadanie uprawnień użytkownikom oraz biuru rachunkowemu – po aktywacji formularza ZAW-FA firma musi nadać odpowiednie uprawnienia wszystkim osobom, które będą korzystać z KSeF. Dotyczy to zarówno pracowników spółki (np. uprawnienia do wystawiania, pobierania lub podglądu faktur), jak i biura rachunkowego, które również powinno otrzymać dostęp do pobierania faktur w imieniu firmy.
- Konfiguracja programu do obiegu dokumentów – ostatni etap jest zwykle najszybszy. Polega na wgraniu tokenu lub certyfikatu oraz połączeniu programu do obiegu dokumentów z KSeF.
W jednoosobowych działalnościach gospodarczych proces jest znacznie krótszy, ponieważ nie ma obowiązku składania formularza ZAW-FA. Osoby prowadzące JDG mają uprawnienia do korzystania z KSeF z mocy prawa, dzięki czemu pomijają najdłuższy etap całego wdrożenia. W praktyce oznacza to, że wystarczy zalogować się Profilem Zaufanym i nadać odpowiednie uprawnienia bez konieczności czekania na aktywację ZAW-FA przez urząd.
Nie….jeszcze nie. Sankcje związane z KSeF będą obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2027 r. Do tego czasu przedsiębiorcy mają okres przejściowy na dostosowanie procesów i systemów.
Umów się na bezpłatną konsultację KSeF
30–45 minut rozmowy z ekspertem. Sprawdzimy gotowość Twojej firmy, wskażemy ryzyka i zaproponujemy mapę drogową wdrożenia.
Konsultacja jest w 100% niezobowiązująca.